Predvoľby jazyka, krajiny a vzhľadu
Téma webovej stránky sa zhoduje so systémovými nastaveniami vášho zariadenia. Portál si pamätá jazyk, krajinu a uzavretie regionálnej výzvy v lokálnej pamäti prehliadača (localStorage). Tieto nastavenia môžete zmeniť v päte alebo ich odstrániť vymazaním údajov lokality. Na zobrazenie návrhov regiónov portál používa kód krajiny poskytnutý hostingom na základe sieťového pripojenia. Táto funkcia nepožaduje prístup k presnej polohe zariadenia, nepýta sa externej geolokačnej služby a neukladá IP adresu ako súčasť nastavení regiónu. Jazyk výzvy sa vyberá z jazykových preferencií prehliadača. Výber krajiny je nezávislý od jazyka webovej stránky.
§ 1. Správca osobných údajov
Správca osobných údajov (ADO) je Správa servera „Sejm Roleplay“. Vo všetkých záležitostiach týkajúcich sa spracovania osobných údajov a výkonu práv súvisiacich s ich spracovaním nás môžete kontaktovať prostredníctvom vyhradeného kanála podpory (ticket) na serveri Discord alebo na e-mailovej adrese: [email protected].
§ 2. Účely a právny základ spracovania údajov
Osobné údaje užívateľov sú spracúvané zákonným spôsobom na základe nasledujúcich právnych základov a na účely uvedené nižšie: 1. Za účelom poskytovania Služby (zmluva o poskytovaní elektronických služieb, ktoré sú Podmienkami používania) - právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR: • Správa Užívateľského účtu na Discord serveri (prideľovanie rolí, identifikácia, autorizácia). • Prepojenie účtu Discord s účtom Roblox na overenie a synchronizáciu povolení. • Umožnenie účasti na hraní rolí prostredníctvom spracovania údajov profilu IC. • Vykonávanie hlasovania a volieb v rámci serverovej mechaniky. 2. Za účelom realizácie oprávneného záujmu Správcu - právny základ: čl. 6 odsek 1 písmeno f GDPR: • Vedenie štatistiky aktivity Používateľov za účelom vyhodnocovania a zlepšovania fungovania Služieb. • Vykonávanie moderátorských aktivít vrátane presadzovania predpisov servera (ukladanie pokút, vedenie záznamov). • Zisťovanie, presadzovanie alebo obhajoba možných nárokov.
§ 3. Rozsah spracúvaných údajov
Správca v rámci poskytovania Služieb spracúva nasledovné kategórie osobných údajov: 1. Nesúlad s údajmi o účte: • ID používateľa (discord User ID) • Používateľské meno, značka, prezývka servera (prezývka) • Roly priradené na serveri 2. Podrobnosti o účte Roblox (prepojené používateľom): • ID používateľa Roblox (ID Roblox) • Názov účtu (používateľské meno) • Poradie v súvisiacich skupinách Roblox 3. Údaje IC (In-Character) profilu: Fiktívne údaje vytvorené Používateľom na účely hry, ako je meno a priezvisko postavy, dátum narodenia, adresa bydliska a pod. 4. Údaje o činnosti: Denný počet správ, čas strávený na hlasových kanáloch. 5. Údaje o hlasovaní: Informácie o účasti na hlasovaní, odovzdaní hlasu, ID užívateľa a časová pečiatka. 6. Údaje o moderovaní: História uložených pokút a administratívnych opatrení.
§ 4. Príjemcovia údajov a prenos údajov mimo EHP
1. Údaje užívateľov môžu byť zverené na spracovanie tretím osobám, ktoré Správcovi poskytujú technické služby potrebné pre chod servera (tzv. spracovatelia dát). Patria sem: • Discord Inc. (poskytovateľ komunikačnej platformy) • Roblox Corporation (poskytovateľ hernej platformy a autorizačného systému) • Poskytovatelia databázového hostingu: Supabase Inc. 2. Vzhľadom na skutočnosť, že uvedení dodávatelia sídlia prevažne v Spojených štátoch amerických, môžu byť osobné údaje Užívateľov prenášané mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). Tento prenos sa vykonáva pri zabezpečení primeranej úrovne ochrany, najmä na základe štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou, ktoré zaručujú, že údaje budú chránené v súlade s požiadavkami GDPR.
§ 5. Doba uchovávania údajov (uchovávanie)
Osobné údaje používateľov sa uchovávajú po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu, na ktorý boli zhromaždené: 1. Overovacie a profilové údaje (Discord ID, Roblox ID, IC profil): Počas celej doby aktívnej účasti Používateľa na serveri. Tieto údaje sú vymazané alebo anonymizované ihneď po prijatí žiadosti o vymazanie účtu alebo po opustení servera Používateľom. 2. Údaje o činnosti: Uchovávajú sa maximálne 15 dní, potom sa automaticky vymažú. 3. Údaje týkajúce sa histórie hlasovania a moderovania: Uchovávajú sa po dobu nevyhnutnú na zachovanie integrity a histórie servera, najdlhšie však do doby, kým Používateľ nevymaže svoj účet alebo nepožiada o ich vymazanie, pokiaľ tomu nebránia iné legitímne účely (napr. obrana pred nárokmi).
§ 6. Práva dotknutých osôb
V súvislosti so spracovaním osobných údajov má každý Užívateľ nasledovné práva: • Právo na prístup k údajom (čl. 15 GDPR): Právo získať od Správcu potvrdenie, či sú jeho osobné údaje spracúvané, a ak áno, má k nim prístup a informácie uvedené v čl. 15 GDPR. • Právo na opravu údajov (čl. 16 GDPR): Právo požadovať od Správcu, aby bezodkladne opravil nepresné osobné údaje, ktoré sa ho týkajú. • Právo na vymazanie údajov, „právo byť zabudnutý“ (čl. 17 GDPR): Právo požadovať od Správcu okamžité vymazanie vašich osobných údajov, ak dôjde k jednej z okolností uvedených v čl. 17 oddiel 1 GDPR. • Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR): Právo požiadať Správcu o obmedzenie spracúvania v prípadoch uvedených v čl. 18 odsek 1 GDPR. • Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR): Právo získať osobné údaje poskytnuté Správcovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a právo zaslať tieto údaje inému správcovi. • Právo namietať (článok 21 GDPR): Právo kedykoľvek namietať – z dôvodov súvisiacich s vašou konkrétnou situáciou – proti spracúvaniu vašich osobných údajov na základe oprávneného záujmu (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR). • Právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Ak sa domnievame, že spracúvanie osobných údajov je v rozpore s ustanoveniami GDPR, má Používateľ právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je v Poľsku predseda Úradu pre ochranu osobných údajov (adresa: ul. Stawki 2, 00-193 Varšava). Za účelom uplatnenia vyššie uvedených práv kontaktujte správcu prostredníctvom komunikačných kanálov uvedených v § 1.
§ 7. Zabezpečenie údajov
Správca vyhlasuje, že uplatňuje primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany spracúvaných osobných údajov. Konkrétne: • Prístup k údajom majú len oprávnené osoby a len v rozsahu nevyhnutnom na plnenie ich úloh. • Databázy sú chránené proti neoprávnenému prístupu.
§ 8. Automatizované rozhodovanie
Údaje používateľov nepodliehajú automatizovanému rozhodovaniu, ktoré by malo na nich právne účinky. Aktivity ako automatické prideľovanie rolí alebo štatistika aktivít sú technického a organizačného charakteru a akékoľvek moderačné rozhodnutia (napr. uloženie pokuty) robia alebo overujú členovia Administrácie.
§ 9. Záverečné ustanovenia
1. Správca si vyhradzuje právo na zmeny týchto Zásad ochrany osobných údajov. O akýchkoľvek zmenách budú používatelia vopred informovaní na serveri Discord. 2. Vo veciach neupravených v týchto Zásadách ochrany osobných údajov sa použijú príslušné ustanovenia právnych predpisov, najmä nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 (GDPR).