Préférences de langue, de pays et d’apparence
Le thème du site Web correspond aux paramètres système de votre appareil. Le portail mémorise la langue, le pays et la fermeture de l'invite régionale dans la mémoire locale du navigateur (localStorage). Vous pouvez modifier ces paramètres dans le pied de page ou les supprimer en effaçant les données de votre site. Pour afficher les propositions de régions, le portail utilise le code du pays fourni par l'hébergement en fonction de la connexion réseau. Cette fonctionnalité ne demande pas d'accès à l'emplacement exact de l'appareil, n'interroge pas un service de géolocalisation externe et n'enregistre pas l'adresse IP dans les paramètres de région. La langue de l'invite est sélectionnée dans les préférences de langue du navigateur. La sélection du pays est indépendante de la langue du site Web.
§ 1. Administrateur des données personnelles
L'Administrateur des Données Personnelles (ADO) est l'Administration du serveur « Sejm Roleplay ». Pour toute question relative au traitement des données personnelles et à l'exercice des droits liés à leur traitement, vous pouvez nous contacter via un canal de support dédié (ticket) sur le serveur Discord ou à l'adresse e-mail : [email protected].
§ 2. Finalités et base juridique du traitement des données
Les données personnelles des utilisateurs sont traitées de manière licite, sur la base des bases juridiques suivantes et pour les finalités énumérées ci-dessous : 1. Afin de fournir le Service (contrat de fourniture de services électroniques, qui sont les Conditions d'utilisation) - base juridique : Art. 6, paragraphe 1, lettre b du RGPD : • Gestion du compte Utilisateur sur le serveur Discord (attribution des rôles, identification, autorisation). • Lier votre compte Discord à votre compte Roblox pour vérifier et synchroniser les autorisations. • Permettre la participation à un jeu de rôle grâce au traitement des données du profil IC. • Organiser des votes et des élections au sein des mécanismes du serveur. 2. Afin de mettre en œuvre l'intérêt légitime de l'Administrateur - base juridique : Art. 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD : • Tenir des statistiques sur l'activité des Utilisateurs afin d'évaluer et d'améliorer le fonctionnement des Services. • Mener des activités de modération, y compris faire respecter les réglementations du serveur (imposer des sanctions, tenir des registres). • Établir, poursuivre ou défendre d'éventuelles réclamations.
§ 3. Portée des données traitées
Dans le cadre de la fourniture des Services, l'Administrateur traite les catégories de données personnelles suivantes : 1. Détails du compte Discord : • ID utilisateur (ID utilisateur Discord) • Nom d'utilisateur, tag, pseudo du serveur (pseudo) • Rôles attribués sur le serveur 2. Détails du compte Roblox (lié par l'utilisateur) : • ID utilisateur Roblox (ID Roblox) • Nom du compte (nom d'utilisateur) • Classement dans les groupes Roblox associés 3. Données de profil IC (In-Character) : Données fictives créées par l'Utilisateur pour les besoins du jeu, telles que le nom et le prénom du personnage, sa date de naissance, son adresse résidentielle, etc. 4. Données d'activité : Nombre de messages quotidiens, temps passé sur les canaux vocaux. 5. Données de vote : informations sur la participation au vote, les votes exprimés, l'identifiant de l'utilisateur et l'horodatage. 6. Données de modération : Historique des sanctions imposées et des actions administratives.
§ 4. Destinataires des données et transfert de données en dehors de l'EEE
1. Les données des utilisateurs peuvent être confiées pour traitement à des tiers qui fournissent à l'Administrateur les services techniques nécessaires au fonctionnement du serveur (appelés sous-traitants). Ceux-ci incluent : • Discord Inc. (fournisseur de plateforme de communication) • Roblox Corporation (fournisseur de plateforme de jeu et de système d'autorisation) • Fournisseurs d'hébergement de bases de données : Supabase Inc. 2. En raison du fait que les fournisseurs répertoriés sont basés principalement aux États-Unis, les données personnelles des utilisateurs peuvent être transférées en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Ce transfert est effectué en garantissant un niveau de protection approprié, principalement sur la base de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, qui garantissent que les données seront protégées conformément aux exigences du RGPD.
§ 5. Durée de conservation des données (conservation)
Les données personnelles des utilisateurs sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées : 1. Données de vérification et de profil (ID Discord, ID Roblox, profil IC) : Pendant toute la durée de participation active de l'Utilisateur sur le serveur. Ces données sont supprimées ou anonymisées immédiatement après réception d'une demande de suppression de compte ou après que l'Utilisateur a quitté le serveur. 2. Données d'activité : Elles sont conservées pendant 15 jours maximum, après quoi elles sont automatiquement supprimées. 3. Données relatives à l'historique de vote et de modération : elles sont conservées pendant la période nécessaire au maintien de l'intégrité et de l'historique du serveur, mais pas plus longtemps que jusqu'à ce que l'utilisateur supprime son compte ou demande sa suppression, à moins que d'autres fins légitimes ne l'empêchent (par exemple, défense contre des réclamations).
§ 6. Droits des personnes concernées
Dans le cadre du traitement des données personnelles, chaque Utilisateur dispose des droits suivants : • Le droit d'accès aux données (article 15 du RGPD) : Le droit d'obtenir de l'administrateur la confirmation si ses données personnelles sont en cours de traitement et, si tel est le cas, il a le droit d'y accéder ainsi que les informations spécifiées à l'art. 15 RGPD. • Le droit de rectifier les données (article 16 du RGPD) : Le droit de demander à l'administrateur de corriger immédiatement les données personnelles inexactes le concernant. • Le droit de supprimer des données, « le droit à l'oubli » (article 17 du RGPD) : le droit de demander à l'administrateur de supprimer immédiatement vos données personnelles si l'une des circonstances indiquées à l'art. 17, paragraphe 1 du RGPD. • Le droit de limiter le traitement (article 18 du RGPD) : Le droit de demander à l'administrateur de limiter le traitement dans les cas indiqués à l'art. 18, paragraphe 1 du RGPD. • Le droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) : le droit de recevoir les données personnelles fournies à l'administrateur dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et le droit d'envoyer ces données à un autre administrateur. • Droit d'opposition (Article 21 du RGPD) : Le droit de vous opposer à tout moment - pour des raisons liées à votre situation particulière - au traitement de vos données personnelles fondé sur un intérêt légitime (Article 6(1)(f) du RGPD). • Le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle : S'il est considéré que le traitement des données personnelles viole les dispositions du RGPD, l'utilisateur a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle, qui en Pologne est le président de l'Office pour la protection des données personnelles (adresse : ul. Stawki 2, 00-193 Varsovie). Afin d'exercer les droits ci-dessus, veuillez contacter l'Administrateur via les canaux de communication indiqués au § 1.
§ 7. Sécurité des données
L'Administrateur déclare qu'il applique les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection des données personnelles traitées. En particulier : • Seules les personnes autorisées ont accès aux données et uniquement dans la mesure nécessaire à l'accomplissement de leurs tâches. • Les bases de données sont protégées contre tout accès non autorisé.
§ 8. Prise de décision automatisée
Les données des utilisateurs ne font pas l'objet d'une prise de décision automatisée qui aurait des effets juridiques à leur égard. Les activités telles que l'attribution automatique de rôles ou les statistiques d'activité sont de nature technique et organisationnelle, et toute décision de modération (par exemple imposer une pénalité) est prise ou vérifiée par des membres de l'Administration.
§ 9. Dispositions finales
1. L'Administrateur se réserve le droit d'apporter des modifications à cette politique de confidentialité. Les utilisateurs seront informés à l'avance de tout changement sur le serveur Discord. 2. Dans les domaines non réglementés dans la présente politique de confidentialité, les dispositions légales pertinentes s'appliquent, en particulier le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD).