Preferensi bahasa, negara, dan penampilan
Tema situs web sesuai dengan pengaturan sistem perangkat Anda. Portal mengingat bahasa, negara dan penutupan prompt regional di memori lokal browser (localStorage). Anda dapat mengubah pengaturan ini di footer atau menghapusnya dengan menghapus data situs Anda. Untuk menampilkan proposal wilayah, portal menggunakan kode negara yang disediakan oleh hosting berdasarkan koneksi jaringan. Fitur ini tidak meminta akses ke lokasi sebenarnya perangkat, tidak menanyakan layanan geolokasi eksternal, dan tidak menyimpan alamat IP sebagai bagian dari pengaturan wilayah. Bahasa prompt dipilih dari preferensi bahasa browser. Pemilihan negara tidak bergantung pada bahasa situs web.
§ 1. Administrator Data Pribadi
Administrator Data Pribadi (ADO) adalah Administrasi server "Sejm Roleplay". Dalam segala hal yang berkaitan dengan pemrosesan data pribadi dan pelaksanaan hak terkait pemrosesannya, Anda dapat menghubungi kami melalui saluran dukungan khusus (tiket) di server Discord atau di alamat email: [email protected].
§ 2. Tujuan dan Dasar Hukum Pengolahan Data
Data pribadi Pengguna diproses dengan cara yang sah, berdasarkan dasar hukum berikut dan untuk tujuan yang tercantum di bawah ini: 1. Untuk menyediakan Layanan (kontrak untuk penyediaan layanan elektronik, yang merupakan Ketentuan Penggunaan) - dasar hukum: Art. 6 bagian 1 huruf b GDPR: • Mengelola akun Pengguna di server Discord (menetapkan peran, identifikasi, otorisasi). • Menautkan akun Discord Anda ke akun Roblox Anda untuk memverifikasi dan menyinkronkan izin. • Mengizinkan partisipasi dalam permainan peran melalui pemrosesan data profil IC. • Melakukan pemungutan suara dan pemilihan dalam mekanisme server. 2. Untuk melaksanakan kepentingan sah Administrator - dasar hukum: Art. 6 bagian 1 huruf f GDPR: • Memelihara statistik aktivitas Pengguna untuk mengevaluasi dan meningkatkan fungsi Layanan. • Melakukan aktivitas moderasi, termasuk menegakkan peraturan server (memberikan penalti, menyimpan catatan). • Menetapkan, mengejar atau mempertahankan kemungkinan klaim.
§ 3. Ruang Lingkup Data yang Diolah
Sebagai bagian dari penyediaan Layanan, Administrator memproses kategori data pribadi berikut: 1. Detail akun perselisihan: • ID Pengguna (ID Pengguna Perselisihan) • Nama pengguna, tag, nama panggilan server (nama panggilan) • Peran yang ditetapkan di server 2. Detail akun Roblox (ditautkan oleh Pengguna): • ID Pengguna Roblox (ID Roblox) • Nama akun (Nama Pengguna) • Peringkat di grup Roblox terkait 3. Data profil IC (In-Character): Data fiktif yang dibuat oleh Pengguna untuk keperluan permainan, seperti nama dan nama belakang karakter, tanggal lahir, alamat tempat tinggal, dll. 4. Data aktivitas: Jumlah pesan harian, waktu yang dihabiskan di saluran suara. 5. Data pemungutan suara: Informasi tentang partisipasi pemungutan suara, pemberian suara, ID Pengguna, dan stempel waktu. 6. Data moderasi: Riwayat sanksi yang dikenakan dan tindakan administratif.
§ 4. Penerima Data dan Transfer Data di Luar EEA
1. Data pengguna dapat dipercayakan untuk diproses kepada pihak ketiga yang memberikan layanan teknis yang diperlukan kepada Administrator untuk pengoperasian server (yang disebut pemroses data). Ini termasuk: • Discord Inc. (penyedia platform komunikasi) • Roblox Corporation (platform game dan penyedia sistem otorisasi) • Penyedia hosting basis data: Supabase Inc. 2. Karena pemasok yang terdaftar sebagian besar berbasis di Amerika Serikat, data pribadi Pengguna dapat ditransfer ke luar Wilayah Ekonomi Eropa (EEA). Transfer ini dilakukan untuk memastikan tingkat perlindungan yang sesuai, terutama berdasarkan klausul kontrak standar yang disetujui oleh Komisi Eropa, yang menjamin bahwa data akan dilindungi sesuai dengan persyaratan GDPR.
§ 5. Periode Penyimpanan Data (Retensi)
Data pribadi pengguna disimpan selama jangka waktu yang diperlukan untuk mencapai tujuan pengumpulannya: 1. Verifikasi dan data profil (ID Discord, ID Roblox, profil IC): Sepanjang periode partisipasi aktif Pengguna di server. Data ini dihapus atau dianonimkan segera setelah menerima permintaan untuk menghapus akun atau setelah Pengguna meninggalkan server. 2. Data aktivitas: Disimpan maksimal 15 hari, setelah itu otomatis terhapus. 3. Data mengenai riwayat pemungutan suara dan moderasi: Data tersebut disimpan selama jangka waktu yang diperlukan untuk menjaga integritas dan riwayat server, namun tidak lebih dari hingga Pengguna menghapus akunnya atau meminta penghapusan akunnya, kecuali ada tujuan sah lainnya yang mencegah hal ini (misalnya pembelaan terhadap klaim).
§ 6. Hak Subjek Data
Sehubungan dengan pemrosesan data pribadi, setiap Pengguna mempunyai hak sebagai berikut: • Hak untuk mengakses data (Pasal 15 GDPR): Hak untuk memperoleh konfirmasi dari Administrator apakah data pribadinya sedang diproses, dan jika demikian, ia berhak mengakses data tersebut dan informasi yang ditentukan dalam Art. 15 GDPR. • Hak untuk memperbaiki data (Pasal 16 GDPR): Hak untuk meminta Administrator segera memperbaiki data pribadi yang tidak akurat mengenai dirinya. • Hak untuk menghapus data, "hak untuk dilupakan" (Pasal 17 GDPR): Hak untuk meminta Administrator untuk segera menghapus data pribadi Anda jika salah satu keadaan yang disebutkan dalam Art. 17 bagian 1 GDPR. • Hak untuk membatasi pemrosesan (Pasal 18 GDPR): Hak untuk meminta Administrator membatasi pemrosesan dalam kasus yang disebutkan dalam Art. 18 bagian 1 GDPR. • Hak atas portabilitas data (Pasal 20 GDPR): Hak untuk menerima data pribadi yang diberikan kepada Administrator dalam format yang terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca mesin serta hak untuk mengirimkan data ini ke administrator lain. • Hak untuk menolak (Pasal 21 GDPR): Hak untuk menolak kapan saja - karena alasan yang berkaitan dengan situasi khusus Anda - terhadap pemrosesan data pribadi Anda berdasarkan kepentingan yang sah (Pasal 6(1)(f) GDPR). • Hak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas: Jika pemrosesan data pribadi dianggap melanggar ketentuan GDPR, Pengguna berhak mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas, yang di Polandia adalah Presiden Kantor Perlindungan Data Pribadi (alamat: ul. Stawki 2, 00-193 Warsawa). Untuk menggunakan hak di atas, silakan menghubungi Administrator melalui saluran komunikasi yang ditentukan dalam § 1.
§ 7. Keamanan Data
Administrator menyatakan bahwa ia menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk memastikan perlindungan data pribadi yang diproses. Khususnya: • Hanya orang yang berwenang yang memiliki akses terhadap data dan hanya sebatas yang diperlukan untuk melaksanakan tugas mereka. • Basis data dilindungi dari akses tidak sah.
§ 8. Pengambilan Keputusan Otomatis
Data pengguna tidak tunduk pada pengambilan keputusan otomatis yang dapat berdampak hukum pada data tersebut. Aktivitas seperti penetapan peran otomatis atau statistik aktivitas bersifat teknis dan organisasional, dan setiap keputusan moderasi (misalnya menjatuhkan penalti) dibuat atau diverifikasi oleh anggota Administrasi.
§ 9. Ketentuan Akhir
1. Administrator berhak melakukan perubahan terhadap Kebijakan Privasi ini. Pengguna akan diberitahu tentang perubahan apa pun terlebih dahulu di server Discord. 2. Dalam hal-hal yang tidak diatur dalam Kebijakan Privasi ini, ketentuan hukum terkait akan berlaku, khususnya Peraturan (UE) 2016/679 Parlemen Eropa dan Dewan 27 April 2016 (GDPR).