Taal-, land- en uiterlijkvoorkeuren
Het websitethema komt overeen met de systeeminstellingen van uw apparaat. Het portaal onthoudt de taal, het land en de afsluiting van de regionale prompt in het lokale geheugen van de browser (localStorage). U kunt deze instellingen in de voettekst wijzigen of ze verwijderen door uw sitegegevens te wissen. Om regiovoorstellen weer te geven, gebruikt het portaal de landcode die door de hosting wordt verstrekt op basis van de netwerkverbinding. Deze functie vraagt geen toegang tot de exacte locatie van het apparaat, vraagt geen externe geolocatieservice op en slaat het IP-adres niet op als onderdeel van de regio-instellingen. De prompttaal wordt geselecteerd uit de taalvoorkeuren van de browser. De landkeuze is onafhankelijk van de taal van de website.
§ 1. Beheerder van persoonsgegevens
De beheerder van persoonlijke gegevens (ADO) is de beheerder van de server "Sejm Roleplay". In alle zaken die verband houden met de verwerking van persoonsgegevens en de uitoefening van rechten met betrekking tot de verwerking ervan, kunt u contact met ons opnemen via een speciaal ondersteuningskanaal (ticket) op de Discord-server of op het e-mailadres: [email protected].
§ 2. Doeleinden en rechtsgrondslag van gegevensverwerking
De persoonlijke gegevens van gebruikers worden op rechtmatige wijze verwerkt, op basis van de volgende rechtsgrondslagen en voor de hieronder genoemde doeleinden: 1. Om de Dienst te verlenen (overeenkomst voor de levering van elektronische diensten, dit zijn de Gebruiksvoorwaarden) - wettelijke basis: Art. 6 lid 1 letter b AVG: • Beheer van het gebruikersaccount op de Discord-server (toewijzen van rollen, identificatie, autorisatie). • Koppel uw Discord-account aan uw Roblox-account om machtigingen te verifiëren en te synchroniseren. • Deelname aan rollenspellen mogelijk maken door de verwerking van IC-profielgegevens. • Het houden van stemmen en verkiezingen binnen het servermechanisme. 2. Om het legitieme belang van de beheerder te verwezenlijken - rechtsgrond: Art. 6 lid 1 letter f AVG: • Het bijhouden van statistieken over de activiteiten van Gebruikers om de werking van de Diensten te evalueren en te verbeteren. • Het uitvoeren van moderatieactiviteiten, waaronder het handhaven van serverregels (boetes opleggen, administratie bijhouden). • Het vaststellen, nastreven of verdedigen van mogelijke claims.
§ 3. Omvang van de verwerkte gegevens
In het kader van de dienstverlening verwerkt de Beheerder de volgende categorieën persoonsgegevens: 1. Discord-accountgegevens: • Gebruikers-ID (Discord-gebruikers-ID) • Gebruikersnaam, tag, serverbijnaam (bijnaam) • Rollen toegewezen op de server 2. Roblox-accountgegevens (gekoppeld door de gebruiker): • Roblox-gebruikers-ID (Roblox-ID) • Accountnaam (gebruikersnaam) • Rang in gerelateerde Roblox-groepen 3. IC-profielgegevens (In-Character): fictieve gegevens die door de gebruiker zijn aangemaakt ten behoeve van het spel, zoals de voor- en achternaam van het personage, de geboortedatum, het woonadres, enz. 4. Activiteitsgegevens: dagelijks aantal berichten, tijd besteed aan spraakkanalen. 5. Stemgegevens: informatie over stemdeelname, uitgebrachte stem, gebruikers-ID en tijdstempel. 6. Moderatiegegevens: Geschiedenis van opgelegde boetes en administratieve acties.
§ 4. Gegevensontvangers en gegevensoverdracht buiten de EER
1. De gegevens van gebruikers kunnen voor verwerking worden toevertrouwd aan derden die de beheerder technische diensten verlenen die nodig zijn voor de werking van de server (zogenaamde gegevensverwerkers). Deze omvatten: • Discord Inc. (aanbieder van communicatieplatforms) • Roblox Corporation (aanbieder van gamingplatform en autorisatiesysteem) • Databasehostingproviders: Supabase Inc. 2. Vanwege het feit dat de genoemde leveranciers voornamelijk in de Verenigde Staten gevestigd zijn, kunnen de persoonlijke gegevens van Gebruikers buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden overgedragen. Deze overdracht wordt uitgevoerd met waarborging van een passend beschermingsniveau, voornamelijk op basis van standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie en die garanderen dat de gegevens worden beschermd in overeenstemming met de vereisten van de AVG.
§ 5. Bewaartermijn van gegevens (bewaren)
De persoonlijke gegevens van gebruikers worden bewaard gedurende de periode die nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor ze zijn verzameld: 1. Verificatie- en profielgegevens (Discord ID, Roblox ID, IC-profiel): Gedurende de periode van actieve deelname van de Gebruiker op de server. Deze gegevens worden onmiddellijk verwijderd of geanonimiseerd na ontvangst van een verzoek om het account te verwijderen of nadat de Gebruiker de server verlaat. 2. Activiteitsgegevens: Ze worden maximaal 15 dagen bewaard, daarna worden ze automatisch verwijderd. 3. Gegevens met betrekking tot stem- en moderatiegeschiedenis: Ze worden bewaard gedurende de periode die nodig is om de integriteit en geschiedenis van de server te behouden, maar niet langer dan totdat de Gebruiker zijn account verwijdert of vraagt om verwijdering ervan, tenzij andere legitieme doeleinden dit verhinderen (bijvoorbeeld verdediging tegen claims).
§ 6. Rechten van betrokkenen
In verband met de verwerking van persoonsgegevens heeft elke Gebruiker de volgende rechten: • Het recht op toegang tot gegevens (Artikel 15 van de AVG): Het recht om van de Beheerder bevestiging te krijgen of zijn persoonlijke gegevens worden verwerkt, en zo ja, hij heeft recht op toegang tot deze gegevens en tot de informatie gespecificeerd in Art. 15 AVG. • Het recht om gegevens te corrigeren (Artikel 16 van de AVG): Het recht om de Beheerder te verzoeken om onmiddellijke correctie van onjuiste persoonsgegevens die hem betreffen. • Het recht om gegevens te verwijderen, "het recht om vergeten te worden" (Artikel 17 van de AVG): Het recht om de Beheerder te verzoeken uw persoonlijke gegevens onmiddellijk te verwijderen als een van de omstandigheden vermeld in Art. 17 sectie 1 AVG. • Het recht om de verwerking te beperken (Artikel 18 van de AVG): Het recht om de Beheerder te verzoeken de verwerking te beperken in de gevallen aangegeven in Art. 18 sectie 1 AVG. • Het recht op gegevensportabiliteit (Artikel 20 AVG): Het recht om aan de Beheerder verstrekte persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat en het recht om deze gegevens naar een andere beheerder te sturen. • Recht om bezwaar te maken (artikel 21 van de AVG): Het recht om op elk moment - om redenen die verband houden met uw specifieke situatie - bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van een legitiem belang (artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG). • Het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: Als wordt geoordeeld dat de verwerking van persoonsgegevens in strijd is met de bepalingen van de AVG, heeft de Gebruiker het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, die in Polen de voorzitter is van het Bureau voor de Bescherming van Persoonsgegevens (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warschau). Om bovenstaande rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de Beheerder via de communicatiekanalen vermeld in § 1.
§ 7. Gegevensbeveiliging
De Beheerder verklaart dat hij passende technische en organisatorische maatregelen treft om de bescherming van de verwerkte persoonsgegevens te waarborgen. In het bijzonder: • Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot de gegevens en alleen voor zover dit nodig is om hun taken uit te voeren. • Databases zijn beveiligd tegen ongeautoriseerde toegang.
§ 8. Geautomatiseerde besluitvorming
De gegevens van gebruikers zijn niet onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming die juridische gevolgen voor hen zou hebben. Activiteiten zoals automatische roltoewijzing of activiteitenstatistieken zijn van technische en organisatorische aard, en eventuele moderatiebeslissingen (bijvoorbeeld het opleggen van een boete) worden genomen of geverifieerd door leden van de Administratie.
§ 9. Slotbepalingen
1. De Beheerder behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacybeleid. Gebruikers worden vooraf geïnformeerd over eventuele wijzigingen op de Discord-server. 2. Op zaken die niet in dit Privacybeleid zijn geregeld, zijn de relevante wettelijke bepalingen van toepassing, in het bijzonder Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (AVG).