Preferenze di lingua, paese e aspetto
Il tema del sito web corrisponde alle impostazioni di sistema del tuo dispositivo. Il portale ricorda la lingua, il paese e la chiusura del prompt regionale nella memoria locale del browser (localStorage). Puoi modificare queste impostazioni nel piè di pagina o rimuoverle cancellando i dati del tuo sito. Per visualizzare le proposte della regione, il portale utilizza il codice paese fornito dall'hosting in base alla connessione di rete. Questa funzionalità non richiede l'accesso alla posizione esatta del dispositivo, non interroga un servizio di geolocalizzazione esterno e non salva l'indirizzo IP come parte delle impostazioni della regione. La lingua del prompt viene selezionata dalle preferenze della lingua del browser. La selezione del paese è indipendente dalla lingua del sito web.
§ 1. Amministratore dei dati personali
L'amministratore dei dati personali (ADO) è l'amministrazione del server "Sejm Roleplay". Per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e all'esercizio dei diritti connessi al loro trattamento, puoi contattarci tramite un canale di supporto dedicato (ticket) sul server Discord o all'indirizzo e-mail: [email protected].
§ 2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
I dati personali degli Utenti sono trattati in modo lecito, basandosi sulle seguenti basi giuridiche e per le finalità di seguito elencate: 1. Per fornire il Servizio (contratto per la fornitura di servizi elettronici, che sono le Condizioni d'Uso) - base giuridica: art. 6 comma 1 lettera b GDPR: • Gestire l'account Utente sul server Discord (assegnazione di ruoli, identificazione, autorizzazione). • Collegare il tuo account Discord al tuo account Roblox per verificare e sincronizzare le autorizzazioni. • Consentire la partecipazione al gioco di ruolo attraverso l'elaborazione dei dati del profilo IC. • Condurre votazioni ed elezioni all'interno della meccanica del server. 2. Per attuare il legittimo interesse dell'amministratore – base giuridica: art. 6 comma 1 lettera f GDPR: • Mantenere statistiche sull'attività degli Utenti al fine di valutare e migliorare il funzionamento dei Servizi. • Condurre attività di moderazione, inclusa l'applicazione delle normative sui server (imposizione di sanzioni, tenuta dei registri). • Stabilire, perseguire o difendere possibili pretese.
§ 3. Ambito dei dati trattati
Nell’ambito della fornitura dei Servizi, l’Amministratore tratta le seguenti categorie di dati personali: 1. Dettagli dell'account Discord: • ID utente (ID utente Discord) • Nome utente, tag, nickname del server (nickname) • Ruoli assegnati sul server 2. Dettagli dell'account Roblox (collegato dall'Utente): • ID utente Roblox (ID Roblox) • Nome account (nome utente) • Classifica nei gruppi Roblox correlati 3. Dati del profilo IC (In-Character): dati fittizi creati dall'Utente ai fini del gioco, come nome e cognome del personaggio, data di nascita, indirizzo di residenza, ecc. 4. Dati sull'attività: numero giornaliero di messaggi, tempo trascorso sui canali vocali. 5. Dati di voto: informazioni sulla partecipazione al voto, voto espresso, ID utente e timestamp. 6. Dati di moderazione: storia delle sanzioni irrogate e delle azioni amministrative.
§ 4. Destinatari dei dati e trasferimento dei dati al di fuori del SEE
1. I dati degli utenti possono essere affidati per il trattamento a soggetti terzi che forniscono all'Amministratore servizi tecnici necessari al funzionamento del server (cd responsabili del trattamento). Questi includono: • Discord Inc. (fornitore di piattaforme di comunicazione) • Roblox Corporation (fornitore di piattaforme di gioco e sistemi di autorizzazione) • Fornitori di hosting di database: Supabase Inc. 2. Dato che i fornitori elencati hanno sede principalmente negli Stati Uniti, i dati personali degli Utenti potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tale trasferimento viene effettuato garantendo un livello di protezione adeguato, principalmente sulla base di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, che garantiscono che i dati saranno protetti in conformità con i requisiti del GDPR.
§ 5. Periodo di conservazione dei dati (Conservazione)
I dati personali degli utenti sono conservati per il periodo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti: 1. Verifica e dati del profilo (ID Discord, ID Roblox, profilo IC): durante tutto il periodo di partecipazione attiva dell'Utente sul server. Questi dati vengono cancellati o resi anonimi immediatamente dopo aver ricevuto una richiesta di eliminazione dell'account o dopo che l'Utente lascia il server. 2. Dati relativi all'attività: vengono conservati per un massimo di 15 giorni, trascorsi i quali vengono automaticamente cancellati. 3. Dati relativi alla cronologia delle votazioni e della moderazione: vengono conservati per il periodo necessario a mantenere l'integrità e la cronologia del server, ma non oltre il momento in cui l'Utente cancella il proprio account o ne richiede la cancellazione, a meno che altri scopi legittimi non lo impediscano (ad esempio difesa contro reclami).
§ 6. Diritti degli interessati
In relazione al trattamento dei dati personali, ciascun Utente ha i seguenti diritti: • Diritto di accesso ai dati (art. 15 GDPR): diritto di ottenere dall'Amministratore la conferma se sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, il diritto di accesso agli stessi e le informazioni previste dall'art. 15 GDPR. • Diritto di rettifica dei dati (articolo 16 GDPR): diritto di richiedere all'Amministratore di rettificare immediatamente i dati personali inesatti che lo riguardano. • Diritto alla cancellazione dei dati, “diritto all'oblio” (art. 17 GDPR): diritto di richiedere all'Amministratore la cancellazione immediata dei tuoi dati personali se ricorre una delle circostanze indicate all'art. 17 comma 1 GDPR. • Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR): Diritto di chiedere all'Amministratore la limitazione del trattamento nei casi indicati all'art. 18 comma 1 GDPR. • Il diritto alla portabilità dei dati (articolo 20 del GDPR): il diritto di ricevere i dati personali forniti all'amministratore in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e il diritto di inviare tali dati a un altro amministratore. • Diritto di opposizione (articolo 21 GDPR): diritto di opporsi in qualsiasi momento – per motivi connessi alla tua situazione particolare – al trattamento dei tuoi dati personali basato su un interesse legittimo (articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR). • Il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo: Se si ritiene che il trattamento dei dati personali violi le disposizioni del GDPR, l'Utente ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo, che in Polonia è il Presidente dell'Ufficio per la protezione dei dati personali (indirizzo: ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia). Per esercitare i diritti di cui sopra è necessario rivolgersi all'Amministratore tramite i canali di comunicazione indicati al § 1.
§ 7. Sicurezza dei dati
L'amministratore dichiara di applicare misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la protezione dei dati personali trattati. In particolare: • Solo le persone autorizzate hanno accesso ai dati e solo nella misura necessaria per svolgere i loro compiti. • I database sono protetti contro l'accesso non autorizzato.
§ 8. Processo decisionale automatizzato
I dati degli utenti non sono soggetti a processi decisionali automatizzati che avrebbero effetti giuridici sugli stessi. Attività come l'assegnazione automatica dei ruoli o la statistica delle attività sono di natura tecnica e organizzativa, e le eventuali decisioni di moderazione (ad esempio l'imposizione di una sanzione) sono prese o verificate da membri dell'Amministrazione.
§ 9. Disposizioni finali
1. L'Amministratore si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa sulla privacy. Gli utenti saranno informati in anticipo di eventuali modifiche sul server Discord. 2. Per quanto non disciplinato nella presente Privacy Policy si applicano le pertinenti disposizioni di legge, in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR).