Kieli-, maa- ja ulkonäköasetukset
Sivuston teema vastaa laitteesi järjestelmäasetuksia. Portaali muistaa kielen, maan ja aluekehotteen sulkemisen selaimen paikallisessa muistissa (localStorage). Voit muuttaa näitä asetuksia alatunnisteessa tai poistaa ne tyhjentämällä sivustosi tiedot. Alueehdotusten näyttämiseen portaali käyttää verkkoyhteyden perusteella isännöimän maakoodia. Tämä ominaisuus ei pyydä pääsyä laitteen tarkkaan sijaintiin, ei tee kyselyä ulkoisesta maantieteellisestä paikannuspalvelusta eikä tallenna IP-osoitetta osaksi alueasetuksia. Kehotteen kieli valitaan selaimen kieliasetuksista. Maavalinta on riippumaton verkkosivuston kielestä.
§ 1. Henkilötietojen ylläpitäjä
Henkilötietojen ylläpitäjä (ADO) on "Sejm Roleplay" -palvelimen ylläpitäjä. Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn ja käsittelyyn liittyvien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä asioissa voit ottaa meihin yhteyttä Discord-palvelimella olevan tukikanavan (lipun) kautta tai sähköpostiosoitteeseen: [email protected].
§ 2. Tietojenkäsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusta
Käyttäjien henkilötietoja käsitellään laillisella tavalla seuraavien oikeusperustojen perusteella ja alla lueteltuihin tarkoituksiin: 1. Palvelun tarjoamiseksi (sopimus sähköisten palvelujen tarjoamisesta, jotka ovat käyttöehdot) - oikeusperusta: Art. 6 GDPR:n osion 1 kohta b: • Käyttäjätilin hallinta Discord-palvelimella (roolien määrittäminen, tunnistaminen, valtuutus). • Discord-tilisi linkittäminen Roblox-tiliisi lupien vahvistamiseksi ja synkronoimiseksi. • Roolipeleihin osallistumisen salliminen IC-profiilitietojen käsittelyn kautta. • Äänestysten ja vaalien suorittaminen palvelinmekaniikassa. 2. Hallinnoijan oikeutetun edun toteuttamiseksi – oikeusperusta: Art. 6 kohdan 1 kirjain f GDPR: • Tilastojen ylläpitäminen Käyttäjien toiminnasta Palveluiden toiminnan arvioimiseksi ja parantamiseksi. • Valvontatoimien suorittaminen, mukaan lukien palvelinmääräysten noudattaminen (sakkojen määrääminen, kirjanpito). • Mahdollisten vaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.
§ 3. Käsiteltyjen tietojen laajuus
Osana Palvelujen tarjoamista Ylläpitäjä käsittelee seuraavia henkilötietoja: 1. Discord-tilin tiedot: • Käyttäjätunnus (Discord User ID) • Käyttäjätunnus, tunniste, palvelimen lempinimi (lempinimi) • Palvelimelle määritetyt roolit 2. Roblox-tilin tiedot (käyttäjän linkittämä): • Roblox-käyttäjätunnus (Roblox-tunnus) • Tilin nimi (käyttäjänimi) • Sijoitus vastaavissa Roblox-ryhmissä 3. IC (In-Character) -profiilitiedot: Käyttäjän pelitarkoituksia varten luomat kuvitteelliset tiedot, kuten hahmon etu- ja sukunimi, syntymäaika, asuinosoite jne. 4. Toimintatiedot: Päivittäinen viestimäärä, puhekanaviin käytetty aika. 5. Äänestystiedot: Tiedot äänestykseen osallistumisesta, annetusta äänestä, käyttäjätunnus ja aikaleima. 6. Valvontatiedot: Määrättyjen seuraamusten ja hallinnollisten toimien historia.
§ 4. Tietojen vastaanottajat ja tiedonsiirto ETA:n ulkopuolelle
1. Käyttäjien tiedot voidaan antaa kolmansille osapuolille, jotka tarjoavat Ylläpitäjälle palvelimen toiminnan edellyttämiä teknisiä palveluita (ns. tietojen käsittelijöitä). Näitä ovat: • Discord Inc. (viestintäalustan tarjoaja) • Roblox Corporation (pelialusta ja valtuutusjärjestelmän tarjoaja) • Tietokantapalveluntarjoajat: Supabase Inc. 2. Koska listatut toimittajat sijaitsevat pääosin Yhdysvalloissa, Käyttäjien henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Tämä siirto suoritetaan varmistaen asianmukaisen suojan tason, pääasiassa Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden perusteella, jotka takaavat, että tiedot suojataan GDPR:n vaatimusten mukaisesti.
§ 5. Tietojen tallennusaika (säilytys)
Käyttäjien henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten saavuttamiseksi, joita varten ne on kerätty: 1. Varmistus- ja profiilitiedot (Discord ID, Roblox ID, IC-profiili): Koko käyttäjän aktiivisen osallistumisen palvelimelle ajan. Nämä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan välittömästi tilin poistopyynnön vastaanottamisen tai käyttäjän poistuttua palvelimelta. 2. Toimintatiedot: Niitä säilytetään enintään 15 päivää, jonka jälkeen ne poistetaan automaattisesti. 3. Äänestys- ja valvontahistoriaa koskevat tiedot: Niitä säilytetään niin kauan kuin on tarpeen palvelimen eheyden ja historian ylläpitämiseksi, mutta enintään siihen asti, kunnes Käyttäjä poistaa tilinsä tai pyytää niiden poistamista, elleivät muut lailliset tarkoitukset estä tätä (esim. puolustautuminen vaatimuksia vastaan).
§ 6. Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella Käyttäjällä on henkilötietojen käsittelyn yhteydessä seuraavat oikeudet: • Oikeus tutustua tietoihin (GDPR:n 15 artikla): Oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan, ja jos on, hänellä on oikeus saada ne ja 15 artiklassa mainitut tiedot. 15 GDPR. • Oikeus tietojen oikaisemiseen (GDPR:n 16 artikla): Oikeus pyytää rekisterinpitäjältä välittömästi oikaisemaan häntä koskevat virheelliset henkilötiedot. • Oikeus tietojen poistamiseen, "oikeus tulla unohdetuksi" (GDPR:n artikla 17): Oikeus pyytää järjestelmänvalvojaa poistamaan välittömästi henkilötietosi, jos jokin kohdassa mainituista olosuhteista ilmenee. 17 GDPR:n kohta 1. • Oikeus rajoittaa käsittelyä (GDPR:n artikla 18): Oikeus pyytää järjestelmänvalvojaa rajoittamaan käsittelyä 18 artiklassa mainituissa tapauksissa. 18 GDPR:n kohta 1. • Oikeus tietojen siirrettävyyteen (GDPR:n 20 artikla): Oikeus saada Ylläpitäjälle toimitetut henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä oikeus lähettää nämä tiedot toiselle ylläpitäjälle. • Oikeus vastustaa (GDPR:n artikla 21): Oikeus vastustaa milloin tahansa - erityistilanteeseesi liittyvistä syistä - henkilötietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Jos katsotaan, että henkilötietojen käsittely rikkoo GDPR:n säännöksiä, Käyttäjällä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, joka Puolassa on henkilötietojen suojaviraston johtaja (osoite: ul. Stawki 2, 00-193 Varsova). Yllä olevien oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä Ylläpitäjään kohdassa 1 mainittuja viestintäkanavia pitkin.
§ 7. Tietoturva
Rekisterinpitäjä vakuuttaa, että hän soveltaa asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä käsiteltävien henkilötietojen suojan varmistamiseksi. Erityisesti: • Vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy tietoihin ja vain siinä määrin kuin on tarpeen heidän tehtäviensä suorittamiseksi. • Tietokannat on suojattu luvattomalta käytöltä.
§ 8. Automatisoitu päätöksenteko
Käyttäjien tietoihin ei kohdistu automaattista päätöksentekoa, jolla olisi heihin oikeusvaikutuksia. Toiminnot, kuten automaattinen roolijako tai toimintatilastot, ovat luonteeltaan teknisiä ja organisatorisia, ja mahdolliset moderointipäätökset (esim. rangaistuksen määrääminen) tekevät tai tarkistavat hallinnon jäsenet.
§ 9. Loppumääräykset
1. Ylläpitäjä pidättää oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön. Käyttäjille ilmoitetaan muutoksista etukäteen Discord-palvelimella. 2. Asioissa, joita ei säännellä tässä tietosuojaselosteessa, sovelletaan asiaankuuluvia lain säännöksiä, erityisesti Euroopan parlamentin ja neuvoston 27.4.2016 annettua asetusta (EU) 2016/679 (GDPR).