Preferencias de idioma, país y apariencia
El tema del sitio web coincide con la configuración del sistema de su dispositivo. El portal recuerda el idioma, el país y el cierre del aviso regional en la memoria local del navegador (localStorage). Puede cambiar estas configuraciones en el pie de página o eliminarlas borrando los datos de su sitio. Para mostrar propuestas de regiones, el portal utiliza el código de país proporcionado por el hosting en función de la conexión de red. Esta función no solicita acceso a la ubicación exacta del dispositivo, no consulta un servicio de geolocalización externo y no guarda la dirección IP como parte de la configuración regional. El idioma del mensaje se selecciona en las preferencias de idioma del navegador. La selección del país es independiente del idioma del sitio web.
§ 1. Administrador de datos personales
El Administrador de Datos Personales (ADO) es la Administración del servidor "Sejm Roleplay". En todos los asuntos relacionados con el procesamiento de datos personales y el ejercicio de los derechos relacionados con su procesamiento, puede contactarnos a través de un canal de soporte dedicado (ticket) en el servidor de Discord o en la dirección de correo electrónico: [email protected].
§ 2. Finalidades y base jurídica del tratamiento de datos
Los datos personales de los usuarios son tratados de forma lícita, con base en las siguientes bases legales y para las finalidades que a continuación se relacionan: 1. Para la prestación del Servicio (contrato de prestación de servicios electrónicos, que son las Condiciones de Uso) - base jurídica: art. 6 sección 1 letra b RGPD: • Gestionar la cuenta de Usuario en el servidor de Discord (asignación de roles, identificación, autorización). • Vincular su cuenta de Discord a su cuenta de Roblox para verificar y sincronizar permisos. • Permitir la participación en juegos de rol mediante el procesamiento de datos del perfil IC. • Realización de votaciones y elecciones dentro de la mecánica del servidor. 2. Para implementar el interés legítimo del Administrador - base jurídica: art. 6 sección 1 letra f RGPD: • Mantener estadísticas de la actividad de los Usuarios con el fin de evaluar y mejorar el funcionamiento de los Servicios. • Llevar a cabo actividades de moderación, incluida la aplicación de las regulaciones del servidor (imponer sanciones, mantener registros). • Establecer, perseguir o defender posibles reclamaciones.
§ 3. Alcance de los datos procesados
Como parte de la prestación de Servicios, el Administrador procesa las siguientes categorías de datos personales: 1. Detalles de la cuenta de Discord: • ID de usuario (ID de usuario de Discord) • Nombre de usuario, etiqueta, apodo del servidor (apodo) • Roles asignados en el servidor 2. Detalles de la cuenta de Roblox (vinculada por el Usuario): • ID de usuario de Roblox (ID de Roblox) • Nombre de cuenta (nombre de usuario) • Clasificación en grupos relacionados de Roblox 3. Datos de perfil IC (In-Character): Datos ficticios creados por el Usuario para los fines del juego, como el nombre y apellido del personaje, fecha de nacimiento, dirección residencial, etc. 4. Datos de actividad: número diario de mensajes, tiempo de permanencia en los canales de voz. 5. Datos de votación: información sobre la participación en la votación, el voto emitido, la identificación del usuario y la marca de tiempo. 6. Datos de moderación: Historial de sanciones impuestas y actuaciones administrativas.
§ 4. Destinatarios de datos y transferencia de datos fuera del EEE
1. Los datos de los usuarios podrán confiarse para su tratamiento a terceros que presten al Administrador los servicios técnicos necesarios para el funcionamiento del servidor (los denominados encargados del tratamiento). Estos incluyen: • Discord Inc. (proveedor de plataforma de comunicación) • Roblox Corporation (proveedor de plataforma de juegos y sistema de autorización) • Proveedores de alojamiento de bases de datos: Supabase Inc. 2. Debido a que los proveedores enumerados tienen su sede principalmente en los Estados Unidos, los datos personales de los Usuarios pueden transferirse fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Esta transferencia se realiza asegurando un nivel adecuado de protección, principalmente sobre la base de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, que garantizan que los datos serán protegidos de acuerdo con los requisitos del RGPD.
§ 5. Período de almacenamiento de datos (retención)
Los datos personales de los usuarios se conservan durante el tiempo necesario para lograr los fines para los que fueron recogidos: 1. Verificación y datos de perfil (ID de Discord, ID de Roblox, perfil IC): Durante todo el período de participación activa del Usuario en el servidor. Estos datos se eliminan o se anonimizan inmediatamente después de recibir una solicitud para eliminar la cuenta o después de que el Usuario abandona el servidor. 2. Datos de actividad: Se conservan durante un máximo de 15 días, transcurridos los cuales se eliminan automáticamente. 3. Datos relativos al historial de votaciones y moderación: Se almacenan durante el período necesario para mantener la integridad y el historial del servidor, pero no más que hasta que el Usuario elimine su cuenta o solicite su eliminación, a menos que otros fines legítimos lo impidan (por ejemplo, defensa contra reclamaciones).
§ 6. Derechos de los interesados
En relación con el procesamiento de datos personales, cada Usuario tiene los siguientes derechos: • Derecho de acceso a los datos (Artículo 15 del RGPD): Derecho a obtener del Administrador confirmación de si sus datos personales están siendo tratados y, en caso afirmativo, tiene derecho a acceder a ellos y a la información especificada en el art. 15 RGPD. • Derecho a rectificar datos (Artículo 16 del RGPD): Derecho a solicitar al Administrador que corrija inmediatamente los datos personales inexactos que le conciernen. • El derecho a suprimir los datos, "el derecho al olvido" (Artículo 17 del RGPD): El derecho a solicitar al Administrador que elimine inmediatamente sus datos personales si se da alguna de las circunstancias indicadas en el art. 17 sección 1 RGPD. • Derecho a limitar el tratamiento (Artículo 18 del RGPD): Derecho a solicitar al Administrador que limite el tratamiento en los casos indicados en el art. 18 apartado 1 del RGPD. • Derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD): derecho a recibir los datos personales facilitados al Administrador en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y derecho a enviar estos datos a otro administrador. • Derecho de oposición (Artículo 21 del RGPD): El derecho a oponerse en cualquier momento - por motivos relacionados con su situación particular - al procesamiento de sus datos personales basado en un interés legítimo (Artículo 6(1)(f) del RGPD). • El derecho a presentar una queja ante la autoridad de control: Si se considera que el procesamiento de datos personales viola las disposiciones del RGPD, el Usuario tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de control, que en Polonia es el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (dirección: ul. Stawki 2, 00-193 Varsovia). Para ejercer los derechos anteriores, póngase en contacto con el Administrador a través de los canales de comunicación indicados en el § 1.
§ 7. Seguridad de los datos
El Administrador declara que aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la protección de los datos personales tratados. En particular: • Sólo las personas autorizadas tienen acceso a los datos y sólo en la medida necesaria para realizar sus tareas. • Las bases de datos están protegidas contra el acceso no autorizado.
§ 8. Toma de decisiones automatizada
Los datos de los usuarios no están sujetos a decisiones automatizadas que tengan efectos jurídicos sobre los mismos. Actividades como la asignación automática de roles o las estadísticas de actividad son de naturaleza técnica y organizativa, y cualquier decisión de moderación (por ejemplo, imponer una sanción) la toman o verifican miembros de la Administración.
§ 9. Disposiciones finales
1. El Administrador se reserva el derecho de realizar cambios en esta Política de Privacidad. Los usuarios serán informados sobre cualquier cambio con antelación en el servidor de Discord. 2. En lo no regulado en esta Política de Privacidad, se aplicarán las disposiciones legales pertinentes, en particular el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (GDPR).