Preferencje języka, kraju i wyglądu
Motyw strony jest zgodny z ustawieniami systemu urządzenia. Portal zapamiętuje język, kraj oraz zamknięcie monitu regionalnego w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage). Możesz zmienić te ustawienia w stopce lub usunąć je przez wyczyszczenie danych witryny. Do wyświetlenia propozycji regionu portal wykorzystuje kod kraju udostępniony przez hosting na podstawie połączenia sieciowego. Funkcja ta nie prosi o dostęp do dokładnej lokalizacji urządzenia, nie wysyła zapytań do zewnętrznego serwisu geolokalizacji i nie zapisuje adresu IP w ramach ustawień regionu. Język monitu jest dobierany z preferencji językowych przeglądarki. Wybór kraju jest niezależny od języka strony.
§ 1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Administracja serwera „Sejm Roleplay”. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, można kontaktować się poprzez dedykowany kanał wsparcia (ticket) na serwerze Discord lub pod adresem e-mail: [email protected].
§ 2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w sposób zgodny z prawem, w oparciu o następujące podstawy prawne i w niżej wymienionych celach: 1. W celu realizacji Usługi (umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, którą są Warunki Korzystania) — podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: • Zarządzanie kontem Użytkownika na serwerze Discord (nadawanie ról, identyfikacja, autoryzacja). • Powiązanie konta Discord z kontem Roblox w celu weryfikacji i synchronizacji uprawnień. • Umożliwienie udziału w rozgrywce fabularnej (Roleplay) poprzez przetwarzanie danych profilu IC. • Przeprowadzanie głosowań i wyborów w ramach mechaniki serwera. 2. W celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora — podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: • Prowadzenie statystyk aktywności Użytkowników w celu oceny i poprawy funkcjonowania Usług. • Prowadzenie działań moderacyjnych, w tym egzekwowanie regulaminu serwera (nakładanie kar, prowadzenie kartoteki). • Ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń.
§ 3. Zakres Przetwarzanych Danych
W ramach świadczenia Usług, Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych: 1. Dane konta Discord: • ID Użytkownika (Discord User ID) • Nazwa użytkownika, tag, pseudonim serwerowy (nickname) • Role przypisane na serwerze 2. Dane konta Roblox (powiązane przez Użytkownika): • ID Użytkownika Roblox (Roblox ID) • Nazwa konta (Username) • Ranga w powiązanych grupach Roblox 3. Dane profilu IC (In-Character): Dane fikcyjne, tworzone przez Użytkownika na potrzeby gry, takie jak imię i nazwisko postaci, data urodzenia, adres zamieszkania itp. 4. Dane o aktywności: Dzienna liczba wiadomości, czas spędzony na kanałach głosowych. 5. Dane dotyczące głosowań: Informacja o udziale w głosowaniu, oddany głos, identyfikator Użytkownika i znacznik czasu. 6. Dane moderacyjne: Historia nałożonych kar i działań administracyjnych.
§ 4. Odbiorcy Danych i Transfer Danych Poza EOG
1. Dane Użytkowników mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom trzecim, które świadczą na rzecz Administratora usługi techniczne niezbędne do funkcjonowania serwera (tzw. procesorzy danych). Należą do nich: • Discord Inc. (dostawca platformy komunikacyjnej) • Roblox Corporation (dostawca platformy do gier i systemu autoryzacji) • Dostawcy usług hostingowych dla baz danych: Supabase Inc. 2. Ze względu na fakt, że wymienieni dostawcy mają swoje siedziby głównie w Stanach Zjednoczonych, dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Transfer ten odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, głównie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które gwarantują, że dane będą chronione zgodnie z wymogami RODO.
§ 5. Okres Przechowywania Danych (Retencja)
Dane osobowe Użytkowników są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane: 1. Dane weryfikacyjne i profilowe (Discord ID, Roblox ID, profil IC): Przez cały okres aktywnego uczestnictwa Użytkownika na serwerze. Dane te są usuwane lub anonimizowane niezwłocznie po otrzymaniu żądania usunięcia konta lub po opuszczeniu serwera przez Użytkownika. 2. Dane o aktywności: Przechowywane są przez okres maksymalnie 15 dni, po czym ulegają automatycznemu usunięciu. 3. Dane dotyczące głosowań i historii moderacyjnej: Przechowywane są przez okres niezbędny do zachowania integralności i historii serwera, lecz nie dłużej niż do czasu usunięcia konta Użytkownika lub zgłoszenia przez niego żądania ich usunięcia, o ile nie stoją temu na przeszkodzie inne uzasadnione cele (np. obrona przed roszczeniami).
§ 6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa: • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): Prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jego dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniony do uzyskania dostępu do nich oraz informacji określonych w art. 15 RODO. • Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): Prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących go danych osobowych, które są nieprawidłowe. • Prawo do usunięcia danych, „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO): Prawo do żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO. • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania w przypadkach wskazanych w art. 18 ust. 1 RODO. • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych, które dostarczył Administratorowi, oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi. • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): Prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania jego danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem kanałów komunikacji wskazanych w § 1.
§ 7. Bezpieczeństwo Danych
Administrator oświadcza, że stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych. W szczególności: • Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich zadań. • Bazy danych są zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem.
§ 8. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji
Dane Użytkowników nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, które wywoływałoby wobec nich skutki prawne. Działania takie jak automatyczne nadawanie ról czy statystyki aktywności mają charakter techniczny i organizacyjny, a ewentualne decyzje moderacyjne (np. nałożenie kary) są podejmowane lub weryfikowane przez członków Administracji.
§ 9. Postanowienia Końcowe
1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem na serwerze Discord. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).