Předvolby jazyka, země a vzhledu
Motiv webu odpovídá systémovému nastavení vašeho zařízení. Portál si pamatuje jazyk, zemi a uzavření regionální výzvy v místní paměti prohlížeče (localStorage). Tato nastavení můžete změnit v zápatí nebo je odstranit vymazáním dat webu. K zobrazení návrhů regionů portál používá kód země poskytnutý hostingem na základě síťového připojení. Tato funkce nepožaduje přístup k přesné poloze zařízení, nezeptá se na externí geolokační službu a neukládá IP adresu jako součást nastavení regionu. Jazyk výzvy se vybírá z jazykových předvoleb prohlížeče. Výběr země je nezávislý na jazyce webových stránek.
§ 1. Správce osobních údajů
Správce osobních údajů (ADO) je Správa serveru "Sejm Roleplay". Ve všech záležitostech týkajících se zpracování osobních údajů a výkonu práv souvisejících s jejich zpracováním nás můžete kontaktovat prostřednictvím vyhrazeného kanálu podpory (ticket) na serveru Discord nebo na e-mailové adrese: [email protected].
§ 2. Účely a právní základ zpracování údajů
Osobní údaje uživatelů jsou zpracovávány zákonným způsobem na základě následujících právních základů a pro účely uvedené níže: 1. Za účelem poskytování Služby (smlouva o poskytování elektronických služeb, které jsou Podmínkami užívání) - právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR: • Správa Uživatelského účtu na Discord serveru (přidělování rolí, identifikace, autorizace). • Propojení vašeho účtu Discord s účtem Roblox za účelem ověření a synchronizace oprávnění. • Umožnění účasti na hraní rolí prostřednictvím zpracování dat profilu IC. • Provádění hlasování a voleb v rámci mechaniky serveru. 2. Za účelem realizace oprávněného zájmu Správce - právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR: • Vedení statistik aktivity Uživatelů za účelem vyhodnocení a zlepšení fungování Služeb. • Provádění moderačních činností, včetně prosazování předpisů serveru (udělování sankcí, vedení záznamů). • Zjišťování, vymáhání nebo obhajoba možných nároků.
§ 3. Rozsah zpracovávaných údajů
Správce v rámci poskytování Služeb zpracovává následující kategorie osobních údajů: 1. Neshodovat podrobnosti účtu: • ID uživatele (discord User ID) • Uživatelské jméno, značka, přezdívka serveru (přezdívka) • Role přiřazené na serveru 2. Podrobnosti o účtu Roblox (propojené uživatelem): • ID uživatele Roblox (ID Roblox) • Název účtu (uživatelské jméno) • Pořadí v souvisejících skupinách Roblox 3. Údaje o profilu IC (In-Character): Fiktivní údaje vytvořené Uživatelem pro účely hry, jako je jméno a příjmení postavy, datum narození, adresa bydliště atd. 4. Údaje o činnosti: Denní počet zpráv, čas strávený na hlasových kanálech. 5. Údaje o hlasování: Informace o účasti v hlasování, odevzdaném hlasování, ID uživatele a časové razítko. 6. Údaje o moderaci: Historie uložených sankcí a správních opatření.
§ 4. Příjemci dat a přenos dat mimo EHP
1. Údaje uživatelů mohou být svěřeny ke zpracování třetím osobám, které poskytují Správci technické služby nezbytné pro provoz serveru (tzv. zpracovatelé dat). Patří sem: • Discord Inc. (poskytovatel komunikační platformy) • Roblox Corporation (poskytovatel herní platformy a autorizačního systému) • Poskytovatelé databázového hostingu: Supabase Inc. 2. Vzhledem k tomu, že uvedení dodavatelé sídlí převážně ve Spojených státech amerických, mohou být osobní údaje Uživatelů přenášeny mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). Tento přenos se provádí při zajištění odpovídající úrovně ochrany, zejména na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí, které zaručují, že údaje budou chráněny v souladu s požadavky GDPR.
§ 5. Doba ukládání dat (uchovávání)
Osobní údaje uživatelů jsou uchovávány po dobu nezbytnou k dosažení účelů, pro které byly shromážděny: 1. Ověřovací a profilová data (Discord ID, Roblox ID, IC profil): Po celou dobu aktivní účasti Uživatele na serveru. Tato data jsou smazána nebo anonymizována ihned po obdržení žádosti o smazání účtu nebo poté, co Uživatel opustí server. 2. Údaje o činnosti: Jsou uloženy po dobu maximálně 15 dnů, poté jsou automaticky smazány. 3. Údaje týkající se historie hlasování a moderování: Jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro zachování integrity a historie serveru, nejdéle však do doby, než Uživatel smaže svůj účet nebo nepožádá o jejich smazání, pokud tomu nebrání jiné legitimní účely (např. obrana proti nárokům).
§ 6. Práva subjektů údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů má každý Uživatel následující práva: • Právo na přístup k údajům (čl. 15 GDPR): Právo získat od Správce potvrzení, zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, má k nim přístup a k informacím uvedeným v čl. 15 GDPR. • Právo na opravu údajů (článek 16 GDPR): Právo požadovat, aby Správce neprodleně opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. • Právo na výmaz údajů, „právo být zapomenut“ (článek 17 GDPR): Právo požádat Správce o okamžité vymazání vašich osobních údajů, pokud dojde k jedné z okolností uvedených v čl. 17 odst. 1 GDPR. • Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): Právo požádat Správce o omezení zpracování v případech uvedených v čl. 18 odst. 1 GDPR. • Právo na přenositelnost údajů (článek 20 GDPR): Právo získat osobní údaje poskytnuté Správci ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo zaslat tyto údaje jinému správci. • Právo vznést námitku (článek 21 GDPR): Právo kdykoli vznést námitku – z důvodů souvisejících s vaší konkrétní situací – proti zpracování vašich osobních údajů na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). • Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Pokud se má za to, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení ustanovení GDPR, má Uživatel právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v Polsku předseda Úřadu pro ochranu osobních údajů (adresa: ul. Stawki 2, 00-193 Varšava). Za účelem uplatnění výše uvedených práv kontaktujte Správce prostřednictvím komunikačních kanálů uvedených v § 1.
§ 7. Zabezpečení dat
Správce prohlašuje, že uplatňuje vhodná technická a organizační opatření k zajištění ochrany zpracovávaných osobních údajů. Konkrétně: • K údajům mají přístup pouze oprávněné osoby a pouze v rozsahu nezbytném pro plnění jejich úkolů. • Databáze jsou chráněny proti neoprávněnému přístupu.
§ 8. Automatizované rozhodování
Údaje uživatelů nepodléhají automatizovanému rozhodování, které by na ně mělo právní účinky. Činnosti, jako je automatické přidělování rolí nebo statistiky aktivit, jsou technického a organizačního charakteru a veškerá rozhodnutí o moderování (např. uložení sankce) provádějí nebo ověřují členové Správy.
§ 9. Závěrečná ustanovení
1. Správce si vyhrazuje právo na změny těchto Zásad ochrany osobních údajů. O případných změnách budou uživatelé předem informováni na serveru Discord. 2. Ve věcech neupravených v těchto Zásadách ochrany osobních údajů se použijí příslušná ustanovení právních předpisů, zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR).